Thông tin gian hàng đăng ký tại sự kiện Tết Việt II Osaka 2020

Tiếp nối thành công của sự kiện Tết Việt I Osaka 2019, Hiệp hội thương mại Nhật Việt tiếp tục tổ chức sự kiện Tết Việt II Osaka 2020.

GIỚI THIỆU GIAN HÀNG

CÁC ĐIỀU KIỆN CẦN VÀ CÓ KHI THAM GIA ĐẶT GIAN HÀNG TẠI SỰ KIỆN  “TẾT VIỆT II OSAKA 2020”

I. Giới thiệu:
Sự kiện Tết việt II Osaka 2020: Do Hiệp hội thương mại Nhật Việt làm Ban tổ chức.
Địa điểm tổ chức của sự kiện tại: Osaka-shi, Suminoe-ku, Kitakagaya 4-1-55
Điện thoại:
Đây là sự kiện lớn nhất trong năm cho Cộng đồng người Việt tại Osaka Nhật Bản
– Với tổng diện tích mặt bằng là: 1.868,7m2.
– Tổng gian hàng dự kiến: 36 gian hàng được phân thành các khu vực (Chi tiết có sơ đồ kèm theo).
+ Kích thước gian hàng: 3,6m x 2,7m.
+ Mỗi gian có: 01 Bàn; 10 ghế.
– Sự kiện thu hút khoảng: 10.000 lượt khách tham gia.
– Sự kiện Tết Việt Osaka với chủ đề “ Nghìn Áo Dài Việt, tổ chức ngày 19/01/2020 ( tức ngày 25 Tết), được Các doanh nghiệp Việt Nam tại Nhật Bản và cộng đồng người Việt Nam tại Nhật Bản cũng như cộng đồng người Nhật tại Osaka rất chào đón.

II. Nội dung cụ thể như sau:
1. Mục tiêu:
Để tạo điều kiện các doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam và Nhật Bản có cơ hội giao lưu kinh tế, trao cơ hội kinh doanh, giao lưu văn hóa, tổ chức gắn kết cộng đồng, cũng như trao đổi kinh nghiệm kinh doanh.
Đồng thời quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu của Doanh Nghiệp, cũng giới thiệu các sản phẩm của Doanh nghiệp, cá nhân tới cộng đồng và tăng cường xuất khẩu các mặt hàng của Doanh nghiệp khả năng phát triển thị trường xuất khẩu; Thúc đẩy mạng lưới tiêu thụ hàng hàng hóa tại thị trường.
2. Quy mô tổng gian hàng: khoảng 350 m2 diện tích trưng bày.
3. Thời gian: Nhận gian hàng từ 15h ngày 18/01/2020 –  đến 20h ngày 19/01/2020.
4. Địa điểm: OSAKA CREATIVE CENTER
4 Chome-1-55 Kitakagaya, Suminoe Ward, Osaka, 559-0011
Điện thoại: 06 6121 7199
5. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức tại Việt Nam và Nhật Bản.
6. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức đặt gian hàng:
* Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau:
– Năng lực chuẩn bị tham gia (sản phẩm trưng bày, trang trí gian hàng, nhân sự phù hợp, kinh nghiệm tham dự các hội chợ, triển lãm,…..).
– Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp đối với các mặt yêu cầu….
– Ngoài ra Ban tổ chức sẽ tính đến sự cân đối giữa các ngành hàng tham gia đặt gian hàng (số lượng doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mỗi ngành hàng).
7. Chi phí và đặt cọc:
7.1 Tiền đặt cọc khi tham gia đặt gian hàng:
– Số tiền đặt cọc: Mỗi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân phải đặt cọc 1man/01 gian hàng ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia được Ban tổ chức chấp thuận.
– Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:
+ Đối với các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức không được lựa chọn tham gia đặt gian hàng tại sự kiện: Ban tổ chức sẽ hoàn trả toàn bộ chi phí đặt cọc cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân này trong vòng 20 ngày sau khi có quyết định lựa chọn gian hàng của Ban tổ chức sự kiện.
+ Đối với các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân được lựa chọn tham gia đặt gian hàng tại sự kiện: Ban tổ chức – Hiệp hội thương mại Nhật Việt sẽ tiến hành thanh quyết toán chi phí đặt cọc với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia gian hàng tại sự kiện;
+ Trường hợp các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức…. đã được lựa chọn nhưng hủy tham gia đặt gian hàng tại sự kiện vì bất cứ lý do nào sau ngày 05 tháng 01 năm 2020 sẽ không được hoàn trả toàn bộ chi phí (phí cọc, phí gian hàng). Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chi phí thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.

8.2. Các chi phí khi tham gia đặt gian hàng:

* Giá thuê 1 gian hàng hàng chi tiết theo bảng sau:

 ( Đơn giá trên chưa bao gồm các khoản Thuế , phí khác).

 * Các chi phí khác khi tham gia gian hàng còn phải chịu là:

– 100% các chi phí khác như: xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại…;
– 100% chi phí liên quan đến các khoản thuế về hàng hoá khi tham gia đặt gian hàng, chi phí gửi hàng;
– Phí sử dụng các dịch vụ tại sự kiện: phí dịch vụ thuê thêm thiết bị, thu dọn vệ sinh… (phát sinh thực tế tại sự kiện, nếu có);
– Chi phí dịch vụ khác liên quan khác.
– Chi phí phát hành thẻ ra vào khu sự kiện: Ban tổ chức sẽ phát miễn phí cho mỗi gian hàng 02 thẻ. Nếu có nhu cầu thêm thẻ ra vào thì yêu cầu nộp thêm phí là: 3sen.
– Phí phát hành thêm thẻ ra vào khu sự kiện: mỗi doanh nghiệp được cấp miễn phí.

* Các chi phí thuê gian hàng và đặt cọc thuê gian hàng: Mỗi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, cá nhân phải thanh toán ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia được Ban tổ chức chấp thuận:
– Tài khoản chuyển tiền thuê và đặt cọc:

      Ngân hàng：池田泉州銀行

      Chi nhánh：本町支店 

       Số tài khoản：220188

       Tên tài khoản: 一般社団法人日本ベトナム商会

        代表理事　パムティトゥフェン

     Ví dụ: Khách chọn thuê gian số 22 thì cần thanh toán ngay cho Ban tổ chức theo tài khoản trên số tiền như sau:

+ Tiền thuê gian hàng: 11 man.

+ Tiền đặt cọc phí: 1 man/gian.

       Tổng thanh toán: 12 man/ gian. (Chưa bao gồm thuế 10%).

9. Các lưu ý và điều kiện khi tham gia đặt gian hàng:
– Đối với các mặt hàng là thực phẩm, đồ uống được bày bán tại gian hàng đảm bảo cam kết An toàn thực phẩm, có các giấy phép An toàn thực phẩm của các cơ quan chức năng đối với các doanh nghiệp.
– Nghiêm cấm kinh doanh hàng cấm kinh doanh, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng.
– Với các mặt hàng xuất nhập khẩu phải có giấy phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

10. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khi tham gia sự kiện:
Lưu ý các điều kiện khi tham gia đặt gian hàng và thực hiện nghiêm chỉnh những nội dung trong Bản cam kết tham gia đặt gian hàng tại sự kiện (mẫu 4 đính kèm).
11. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia đặt gian hàng tại sự kiện:
(1) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
(2) Đơn đăng ký tham dự (Mẫu 01 đính kèm)
(3) Danh sách nhân sự (Mẫu 02 đính kèm);
(4) Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của sự kiện (Mẫu 03 đính kèm);
(5) Cam kết tham khi tham gia đặt gian hàng tại sự kiện (Mẫu 04 đính kèm).
(6) Bản sao các chứng chỉ chất lượng an toàn thực phẩm của doanh nghiệp với các mặt hàng yêu cầu;
Lưu ý: Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức khi đăng ký tham gia đặt gian hàng tại sự kiện, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: hiephoithuongmainhatviet@gmail.com (bao gồm cả ảnh sản phẩm và logo chính thức của doanh nghiệp để đăng trên catalogue của sự kiện (Nếu có). Hồ sơ đăng ký nếu thiếu một trong những văn bản trên sẽ bị loại.
11. Thời hạn đăng ký tham gia:
Trước ngày 31 tháng 12 năm 2019. Do số lượng gian hàng có hạn, Ban tổ chức sẽ đánh giá, lựa chọn doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân….. tham gia đặt gian hàng tại sự kiện và sẽ thông báo chính thức tới Quý doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được Ban tổ chức sự kiện phê duyệt.

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:
BTC – HIỆP HỘI THƯƠNG MAI NHẬT VIỆT
Địa chỉ: Osaka-shi, chuoku, Minamikyuhoji 3-4-14
Tel Nhật: 06 6121 7199 ; Tel Việt Nam: 0981 050 333
Mail: Hiephoithuongmainhatviet@gmail.com

Các mẫu đính kèm:

Mẫu 01: Đơn đăng ký tham gia đặt gian hàng tại sự kiện.

Mẫu 02: Danh sách nhân sự tham gia.

Mẫu 03: Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của sự kiện.

Mẫu 04: Cam kết tham khi tham gia đặt gian hàng tại sự kiện.